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  人们总是希望在需要一份资料的时候,能快速的查找到它,但在档案管理馆、企事业单位档案管理处,经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中,起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象,而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。

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  文物档案是现代社会推动文物保护单位规范化的重要条件。在当前文物保护工作分级式的管理方式下,国家投入的资金比较有限,而且文物档案管理工作的建档标准统一,管理模式统一的文物管理方法在文物保护单位的应用水平较低,文物保护单位档案管理比较困难,常常会因为文物手续不规范而影响文物保护单位的建档。随着科学技术的发展,文化保护方式也已经发生变化。在档案管理工作过程中,借助现代化的科学技术,推动数字化建设,可以方便国家对文物保护单位的申报审核,便于申报材料的管理,提高文化保护单位的现代化水平。

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